Künstliche Intelligenz gehört heute zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen und Steuerkanzleien – von der Texterstellung über HR-Prozesse bis hin zur Datenanalyse. Mit dem EU AI Act gelten dafür erstmals verbindliche Regeln. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sämtliche Mitarbeiter, die mit KI-Systemen arbeiten ausreichend geschult werden.
Ob Sie ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Anwendungen nutzen: Der EU AI Act betrifft höchstwahrscheinlich auch Ihr Unternehmen. Verstöße können erhebliche Bußgelder nach sich ziehen. Umso wichtiger ist es, die neuen Anforderungen frühzeitig umzusetzen. Die Durchsetzung beginnt am 2. August 2026.
Was ist der EU AI Act?
Der EU AI Act ist die erste umfassende KI-Verordnung der Europäischen Union. Ziel ist es, den Einsatz von KI sicher, transparent und rechtskonform zu gestalten. Die Vorgaben richten sich nicht nur an Entwickler von KI-Systemen, sondern auch an Unternehmen und Organisationen, die KI im Arbeitsalltag einsetzen.
Gerade Unternehmen und Steuerkanzleien sollten prüfen, welche KI-Tools genutzt werden und welche gesetzlichen Pflichten daraus entstehen
Artikel 4: KI-Kompetenz wird zur Pflicht
Eine der wichtigsten Anforderungen ist Artikel 4 des EU AI Acts. Unternehmen müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter, Führungskräfte und alle Personen, die mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.
Dazu gehört unter anderem das Verständnis für:
- den sicheren Umgang mit KI-Systemen,
- mögliche Risiken und Verzerrungen,
- Datenschutz und Informationssicherheit,
- den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
Die Anforderungen werden schrittweise umgesetzt. Unternehmen sollten sich daher frühzeitig vorbereiten, um Compliance-Risiken und mögliche Sanktionen zu vermeiden.
So unterstützt Factorial bei der Umsetzung
KI-Schulungen zentral verwalten
Mit dem integrierten Learning Management System (LMS) lassen sich verpflichtende KI-Schulungen einfach bereitstellen, zielgruppengerecht zuweisen und automatisch dokumentieren.
Nachweise für Audits sichern
Factorial dokumentiert absolvierte Schulungen und erstellt nachvollziehbare Berichte sowie Zertifikate. So können Unternehmen ihre Schulungspflichten jederzeit belegen.
Datenschutz und sichere KI-Nutzung
Mit Factorial One werden KI-gestützte Prozesse in einer geschützten Unternehmensumgebung ausgeführt. Das reduziert Risiken durch unkontrollierte KI-Nutzung („Shadow AI“) und unterstützt die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
Ihr nächster Schritt zur EU AI Act-Compliance
Der EU AI Act ist nicht nur eine regulatorische Herausforderung, sondern auch eine Chance. Unternehmen und Steuerkanzleien, die ihre Mitarbeiter frühzeitig schulen und klare Prozesse etablieren, reduzieren Risiken und schaffen die Grundlage für einen sicheren und effizienten KI-Einsatz.
Sie möchten wissen, wie Sie den EU AI Act in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Steuerkanzlei pragmatisch umsetzen können? Vereinbaren Sie jetzt einen kostenfreien und unverbindlichen Beratungstermin.
Gemeinsam prüfen wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie Sie KI-Schulungen, Dokumentation und Compliance effizient mit Factorial umsetzen können.